جدول المحتويات
- 1 ما هي إدارة المشاريع (Project Management) ؟
- 2 ما هي خطوات إدارة المشروع؟
- 3 المبادئ التي تقوم عليها إدارة المشاريع
- 4 ما المقصود بمثلث المشروع Project Triangle؟ وما دوره في جعل المشروع ضمن دائرة ناجحة؟
- 5 التخطيط من الأسفل إلى الأعلى & التخطيط والمراجعة من أعلى لأسفل
- 6 إحصائيات وأمثلة حول إدارة المشاريع
- 7 أهمية إداراة المشاريع
هل يمكن أن يكون البناء الناجح الذي نثق فيه ونعتمد عليه، هو نتيجة لخوارزمية إدارة المشاريع ؟
تخيّل أن 80% من المشاريع الناجحة يشرف عليها مدير مشروع معتمد !
لتظهر لنا المنشآت بهذا الجمع المذهل بين التخطيط الدقيق والتنفيذ الفعّال .
علينا اليوم أن نفهم أن إدارة مشاريع البناء ليست مجرد ترتيبات هندسية، بل هي الحلقة الحاسمة التي تربط بين رؤية المشروع والواقع الملموس، فكيف تتحول الأفكار إلى مبانٍ متينة ومنظومات معمارية رائعة؟
دعونا نستكشف سوياً كيف يمكنك بإدارة مشروعك تحقيق الأهداف المحددة، وتحديد المخاطر المحتملة، والأهم من ذلك: توجيه الموارد بذكاء، وكيف لسامرا القابضة تضمين هذا العمل العظيم !
ما هي إدارة المشاريع (Project Management) ؟
هي العملية التي يتم من خلالها تخطيط وتنفيذ ومراقبة وتقييم مشروع لتحقيق أهدافه المحددة في الوقت المناسب وبالموارد والميزانية المتاحة.
تشمل إدارة المشاريع العديد من الجوانب مثل:
- تحديد الأهداف.
- تخطيط الجدول الزمني.
- توجيه الفريق.
- إدارة المخاطر،.
- ضمان تنفيذ المشروع بكفاءة وفعالية.
تتضمن هذه العملية عدة مراحل، بما في ذلك تحليل الاحتياجات وتحديد الأهداف، ووضع الخطط الاستراتيجية والتكتيكية، وتنفيذ العمليات ومتابعتها، وتقييم الأداء وإدارة التغييرات المطلوبة.
تهدف إدارة المشاريع إلى تحقيق الجودة والكفاءة والتحكم في التكاليف والمواعيد، مما يساعد على تحقيق نجاح المشروع بشكل شامل.
ما هي خطوات إدارة المشروع؟
خطوات إدارة المشروع تتبع نهجاً مهمًا لضمان تنظيم وتنفيذ المشروع بفعالية.
هنا خطوات عامة قد تتبع في ذلك :
- تحديد الهدف والمجال: يجب تحديد أهداف المشروع بدقة وتحديد نطاقه بشكل واضح ومحدد.
- تخطيط المشروع: وضع خطة شاملة تشمل الجدول الزمني، والموارد المطلوبة، وتوزيع المهام، وتحديد المخاطر المحتملة.
- تنفيذ المشروع: تنفيذ الخطط المحددة في المرحلة السابقة وتوجيه الفريق لتحقيق الأهداف المحددة.
- مراقبة ومتابعة: مراقبة تقدم المشروع بشكل منتظم للتأكد من تحقيق الأهداف والالتزام بالجدول الزمني وإدارة الموارد.
- تقييم وتحسين: تقييم أداء المشروع وتحديث الخطط بناءً على الدروس المستفادة لتحسين الأداء المستقبلي.
- إغلاق المشروع: إنهاء جميع النشاطات والتحقق من تحقيق الأهداف واستكمال الوثائق والتقارير النهائية.
تلك الخطوات تعد إطاراً عاماً، وقد تتغير أو تتعدد الخطوات حسب طبيعة المشروع والصناعة والظروف الخاصة به.
شركة سامرا القابضة تعتبر الرائدة في ترتيب والالتزام بالخطوات المتعلقة بالمشاريع، إنها العقل المنظم واليد الرائدة في تحقيق الانسجام بين الرؤية والعمل وتحقيق التوازن بين الموارد والأهداف.
تأخذ سامرا بيد المشاريع، توفر الدعم، وتمنح الثقة للفرق العاملة لتنفيذ الخطط وفقاً للجداول الزمنية المحددة.
المبادئ التي تقوم عليها إدارة المشاريع
هذه المبادئ الأربعة تشكل جوهر إدارة المشاريع وتساعد على النجاح في تنفيذ المشاريع بشكل فعّال. دعني ألخصها لك:
- مبدأ النجاح:
- هذا المبدأ يبرز أهمية التفكير في النجاح قبل بدء أي مشروع.
- إذا كنت ترغب في أن تكون ناجحًا، يجب أن تعتقد في النجاح وتستعد له.
- مبدأ مدير المشروع:
- يعتبر مدير المشروع العامل الرئيسي لضمان نجاح المشروع، فهو المسؤول عن التخطيط والتنفيذ وإدارة الموارد والتوجيه للوصول إلى الأهداف المحددة.
- مبدأ الالتزام:
- الالتزام بالمشروع يعني تفاني وتفرغ لإنجاحه، وإذا لم يكن هناك الالتزام الكافي، فقد يؤدي ذلك إلى فشل المشروع.
- هيكل المبدأ:
- هيكل المشروع هو الأساس الذي يبنى عليه نجاح المشروع.
- يشمل هذا التفكير في الترتيب الصحيح والخطط والمواد المطلوبة لضمان النجاح.
إضافة إلى مجموعة من المبادئ الأساسية الأخرى التي تساعد في تحقيق الأهداف وإدارة العمليات بفعالية. هنا بعض المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع:
- الهدف المحدد: تحديد الأهداف بوضوح ودقة، وضمان تفهمها من قِبَل الفريق لتحقيق التوجيه السليم للعمل.
- التخطيط الجيد: وضع خطط محكمة تغطي الأهداف والموارد والجداول الزمنية، وتشمل استراتيجيات التنفيذ وإدارة المخاطر.
- إدارة الموارد: توجيه وتنظيم الموارد بما في ذلك الناس والمال والوقت والمواد لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والفعالية.
- المراقبة والمتابعة: مراقبة تقدم المشروع وتحقيق الأهداف المحددة، واتخاذ التدابير التصحيحية عند الحاجة
ما المقصود بمثلث المشروع Project Triangle؟ وما دوره في جعل المشروع ضمن دائرة ناجحة؟
مثلث المشروع (Project Triangle) هو نموذج يوضح العلاقة بين ثلاثة عناصر أساسية للمشروع:
- الوقت: يشير إلى المدة الزمنية اللازمة لإكمال المشروع.
- الميزانية: يشمل الموارد المالية اللازمة لإكمال المشروع.
- النطاق: يشير إلى حجم ومحتوى المشروع.
يُعتبر هذا المثلث أحد الأدوات الأساسية لتحديد الأولويات والتوازن في إدارة المشاريع حيث أن دور مثلث المشروع يكمن في توضيح العلاقة التوازنية بين هذه العوامل الثلاثة.
| ملاحظة:تشير القاعدة إلى أن أي تغيير في أحد هذه العناصر سيؤدي إلى تغيير في أحد العناصر الأخرى.على سبيل المثال، إذا تم زيادة الميزانية، يمكن أن يتم تمديد الجدول الزمني أو زيادة النطاق. |
إليك مثال توضيحي لفهم ذلك:
لنفترض أن لدينا مشروع بناء لبناء مبنى سكني.
لدينا مثلث المشروع الذي يشمل النطاق (Scope)، الوقت (Time)، والتكلفة (Cost).
| العنصر | توضيحه ضمن المثال |
النطاق (Scope) | يتعلق بالمواصفات والمتطلبات للمبنى. على سبيل المثال، قد يشمل النطاق تصميم المبنى بعدد معين من الطوابق والغرف، ووجود مرافق مثل مصعد ومواقف للسيارات. |
| الوقت (Time) | هو المدة المحددة لإنجاز المشروع. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الهدف إكمال بناء المبنى خلال 18 شهرًا. |
| التكلفة (Cost) | تشمل تكلفة جميع المواد و العمالة والتكاليف الإضافية.على سبيل المثال، يمكن أن تكون التكلفة المحددة للمشروع 10 ملايين دولار. |
تنويه 👈: إذا قررنا زيادة عدد الطوابق في المبنى (النطاق)، فإن هذا سيؤثر على الوقت والتكلفة.
التخطيط من الأسفل إلى الأعلى & التخطيط والمراجعة من أعلى لأسفل
هما نموذجان أساسيان في عمليات إدارة المشاريع:
التخطيط من الأسفل إلى الأعلى (Bottom-Up Planning):
- يبدأ هذا النمط بتفاصيل صغيرة ويزيد التفصيل تدريجيًا
- يشمل تحليل الأعمال والتكاليف والمهام على مستوى منخفض أو فردي، ثم تجميع هذه المعلومات لبناء رؤية شاملة.
- يسمح بتحديد التفاصيل وتحديد المخاطر والفرص على مستوى العمليات الصغيرة قبل توسيع النظرة لتشمل الصورة الكبيرة للمشروع.
التخطيط والمراجعة من أعلى لأسفل (Top-Down Planning and Review):
- يتمثل هذا النمط في بدء التخطيط من الجزء العلوي أو النظرة العامة للمشروع وتحديد الأهداف الكبيرة والاستراتيجية العامة.
- يتم تفصيل هذه الأهداف إلى أهداف فرعية ومهام ومن ثم إلى تفاصيل أكبر.
- تتيح هذه الطريقة فهمًا أعمق للرؤية الشاملة والأهداف الاستراتيجية والتأكد من توافق التفاصيل مع الهدف الكبير.
| ملاحظة هامة : استخدام هذين النموذجين يعتمد على طبيعة وحجم المشروع ويمكن دمجهما معًا لضمان تفصيل الجوانب الصغيرة والكبيرة في نفس الوقت، مما يساعد في تحقيق التوازن والتناغم بين التفاصيل والرؤية الكبيرة لضمان نجاح المشروع. |
عندما يبدأ فريق البناء بتشييد مبنى ضخم، يتم التركيز في التخطيط من الأعلى إلى الأسفل على الرؤية الشاملة للمشروع، لكن كيف يمكن لتفاصيل صغيرة أن تغير مسار النجاح؟توجد تفاصيل صغيرة قد تبدو غير بارزة، ولكن يمكن أن تكون لها تأثير هائل على نجاح المشروع، فمن خلال اختيار المواد بعناية أو إدخال تعديلات صغيرة في التصميم، يمكن أن تحدث تحسينات كبيرة في الكفاءة، وتوفير الموارد، وأيضًا لتفادي المشاكل المحتملة التي يمكن أن تعطل تقدم العمل وتؤثر على نتائج المشروع بشكل كبير.
إحصائيات وأمثلة حول إدارة المشاريع
- % 85 من الشركات تعتقد أن إدارة المشاريع تساهم في زيادة نجاح الأعمال.
- 56% من المشاريع الفاشلة يُعزى سبب فشلها إلى نقص الموارد البشرية المهارية.
- 52% من المنظمات تفشل في تحقيق أهداف المشروعات بسبب تغييرات في الأولويات.
- 45% من الشركات تستخدم أدوات تقنية لإدارة المشاريع لتعزيز الكفاءة.
- 35% من المشاريع الفاشلة يُعزى سبب فشلها إلى تغييرات غير مدروسة في نطاق المشروع.
- 28% من الشركات تستخدم منهجيات Agile في إدارة المشاريع لتعزيز الاندماج والتطوير المستمر.
- 60% من المشاريع الفاشلة يرجح أن يكون سبب فشلها تحديد مواعيد نهائية غير واقعية
- 77% من الشركات تستخدم برامج إدارة المشاريع
- 2.5% فقط من الشركات تكمل مشاريعها بنجاح في غضون الجدول الزمني الأصلي
- 57% من المشاريع تفشل بسبب ضعف التواصل
إليك بعض الأمثلة على مشاريع البناء في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الرياض وجدة:
- مشروع قطار الحرمين السريع
- برج المملكة
- مشروع جدة الجديدة (جدة السعودية الجديدة)
- مشروع المدينة الطبية في الرياض
- مشروع مدينة الملك عبدالله الاقتصادية (KAEC)
هذه المشاريع تعكس مجموعة متنوعة من مشاريع البناء الكبيرة والمهمة في المملكة العربية السعودية، وتستفيد من مفاهيم إدارة المشاريع لتحقيق الأهداف وإنجاز المشاريع بنجاح
أهمية إداراة المشاريع
هناك عدة جوانب تبرز أهمية إدارة المشاريع في هذا القطاع:
| الأهمية | التوضيح |
تحقيق الأهداف بكفاءة | تساعد إدارة المشاريع على تحديد وتحقيق الأهداف بشكل فعّال، سواء كان ذلك في الجودة، أو الجدول الزمني، أو التكاليف. |
ضمان الجودة | من خلال استخدام الأساليب والمعايير الدولية في إدارة المشاريع، يمكن ضمان جودة العمل وتقديم نتائج عالية المستوى. |
قليل المخاطر | يساعد إدارة المشاريع على تحديد وإدارة المخاطر المحتملة في المشروع مما يقلل من فرص حدوث مشاكل غير متوقعة |
زيادة كفاءة العمل | من خلال تنظيم العمل وتحديد المهام والموارد بشكل منظم وفعّال، يمكن زيادة كفاءة العمل وتحقيق أقصى استفادة من الموارد. |
نحن في شركتنا “سامرا القابضة” نقدم خدمات شاملة في مجال إدارة المشاريع، حيث نأخذ على عاتقنا جميع جوانب المشروع من التخطيط والتنسيق إلى إدارة المشتريات والعقود والجدولة والمراقبة والتنفيذ والتسليم، بذلك نهدف إلى ضمان استكمال المشاريع بنجاح وفقًا لمتطلبات ورغبات العميل.
ما نقدمه:
- تخطيط دقيق لجميع مراحل المشروع.
- تنسيق فعال بين جميع الأطراف المعنية.
- إدارة مشتريات محسنة وعقود فعالة.
- جدولة دقيقة ومراقبة مستمرة للتقدم.
- تنفيذ موثوق به وتسليم في الوقت المحدد.
نحن هنا لجعل تنفيذ مشاريعك أمرًا يسيرًا وناجحًا بتقديمنا أفضل خدمات المقاولات.